Cartea de vizită conține informațiile minime prin care o persoană poate fi identificată și contactată după o întâlnire: numele, funcția, firma, telefonul, adresa de e-mail și, eventual, site-ul. În Europa, formatul obișnuit este de 85 × 55 mm, iar pentru un aspect îngrijit se folosește carton de 300–400 g/m². Cele mai multe probleme apar la pregătirea fișierului pentru tipar, nu la design.
Ce informații trebuie să conțină o carte de vizită?
O carte de vizită trebuie să conțină numele, rolul și cel puțin două modalități de contact, de obicei telefonul și adresa de e-mail. Restul informațiilor sunt opționale și se aleg în funcție de activitate.
- Obligatoriu în practică: numele complet, funcția sau specializarea, numele firmei, telefonul, e-mailul.
- Util: site-ul, adresa sediului sau a atelierului, sigla.
- Opțional: un cod QR care duce la site sau la o pagină de contact, un profil profesional online, o frază scurtă despre serviciu.
Numele firmei și sigla trebuie să fie aceleași cu cele de pe site și de pe facturi; verificarea disponibilității lor este descrisă în articolul despre alegerea numelui afacerii.
Ce dimensiuni are o carte de vizită?
Dimensiunea cea mai răspândită în Europa este 85 × 55 mm, apropiată de cea a unui card bancar, astfel încât încape în portofele și în suporturile pentru carduri.
| Format | Dimensiune | Observații |
|---|---|---|
| Standard european | 85 × 55 mm | Cel mai frecvent în tipografiile din România |
| Varianta 90 × 50 mm | 90 × 50 mm | Folosită în unele țări europene |
| Standard nord-american | aproximativ 89 × 51 mm | 3,5 × 2 inci |
| Format card | 85,6 × 54 mm | Aceeași mărime ca un card bancar |
| Pătrat | 55 × 55 mm sau 65 × 65 mm | Se remarcă, dar nu încape în toate suporturile |
Ce hârtie și ce finisaje se aleg?
Pentru o carte de vizită se alege de obicei carton de 300–400 g/m², suficient de rigid ca să nu se îndoaie în buzunar. Sub 250 g/m², cartea pare subțire și se uzează repede.
- Mat: elegant, ușor de scris pe el cu pixul, fără reflexii.
- Lucios: culori mai vii, dar urme de degete vizibile și imposibil de scris pe el.
- Hârtie texturată sau reciclată: potrivită pentru meserii artizanale sau pentru o imagine naturală.
- Colțuri rotunjite, folio, lac parțial: finisaje decorative, care cresc costul și timpul de execuție.
Ce se verifică în fișier înainte de tipar?
Înainte de tipar se verifică dimensiunea cu margine de tăiere, zona de siguranță, rezoluția, modul de culoare și corectitudinea textului. Tipografiile au cerințe proprii, dar următoarele sunt aproape universale:
- Marginea de tăiere (bleed): fundalul se extinde de obicei cu 2–3 mm dincolo de format pe fiecare latură.
- Zona de siguranță: textul și sigla stau la cel puțin 3–5 mm de marginea finală.
- Rezoluția: imaginile au cel puțin 300 dpi la dimensiunea de tipar.
- Culorile: fișierul este în modul CMYK, nu RGB, pentru ca diferențele de culoare să fie mici.
- Fonturile: sunt incluse în PDF sau transformate în contur.
- Textul: numărul de telefon și adresa de e-mail se testează efectiv, nu doar se recitesc.
Ce mărime minimă trebuie să aibă textul?
Textul de pe o carte de vizită are, orientativ, cel puțin 7–8 puncte tipografice pentru datele de contact și 10–14 puncte pentru nume. Literele mai mici devin greu de citit, mai ales pentru persoanele în vârstă sau în lumină slabă. Contrastul contează la fel de mult ca mărimea: textul gri deschis pe fundal alb sau textul subțire pe fundal colorat se pierde la tipar.
Cum se folosește cartea de vizită după tipărire?
Cartea de vizită se folosește ca pas de legătură după o discuție reală, nu ca material distribuit la întâmplare. La evenimente și întâlniri, schimbul de cărți este urmat ideal de un mesaj scurt în 1–2 zile, care amintește contextul discuției; obiceiul face parte din regulile descrise în articolul despre strategiile de networking. Designul ei rămâne coerent cu restul materialelor firmei, după principiile din ghidul de identitate vizuală pentru o afacere mică. Un tiraj mic, de 100–250 de bucăți, este suficient la început și evită pierderile când se schimbă datele de contact.
